Efficiënt acquisitiebeheer met WanderCollections

WanderCollections biedt een krachtige module voor het beheren van acquisities, een onmisbare tool voor bibliotheken die hun processen willen stroomlijnen. Bij de Universiteit Antwerpen maakt het departement Bibliotheek & Archief er dagelijks gebruik van om budgetten en leveranciers te beheren, bestellingen te plaatsen, abonnementen op te volgen en facturen te verwerken.

De acquisitiemodule is voor ons een grote hulp om de workflow op een efficiënte manier te coördineren. Wij beheren jaarlijks meer dan 8.000 bestellingen en 2.000 abonnementen. - Luca Maggiore, Hoofd Acquisitie & Metadata

Van bestelling tot ontvangst – alles gebeurt binnen WanderCollections. Zelfs de communicatie met leveranciers verloopt via het geïntegreerde e-mailsysteem.

🌟 Wat maakt deze module zo waardevol?

• Gebruiksvriendelijk: Zelfs jobstudenten kunnen na een korte opleiding zelfstandig taken uitvoeren.
• Responsieve helpdesk: Problemen worden snel en professioneel opgelost.
• Continue evolutie: Dankzij nauwe samenwerking met het Wander-team wordt de module voortdurend verbeterd.

Een mooi voorbeeld van deze samenwerking is de koppeling met het financiële systeem van de Universiteit Antwerpen. Via een EBS-webservice worden facturen automatisch geïmporteerd in WanderCollections. Medewerkers hoeven enkel nog te valideren en de juiste link te leggen met bestellingen, abonnementen en budgetten.

Daarnaast biedt WanderCollections de mogelijkheid om bibliografische gegevens van een bestelling te importeren uit nationale en internationale catalogi – of uit de eigen catalogus als de publicatie al aanwezig is.