WanderCollections

WanderCollections biedt een krachtig en flexibel platform voor collectiebeheer. Het is een webgebaseerde oplossing die moeiteloos meegroeit met jouw noden, of je nu werkt in een bibliotheek, archief, museum, erfgoedinstelling of documentatiecentrum.

Onze software bestaat uit slimme bouwstenen, modules die je zelf kiest en combineert. Zo blijft je systeem overzichtelijk én betaal je enkel voor wat je echt nodig hebt.

WanderCollections kan veel

En jij bepaalt welke bouwstenen je nodig hebt.

Altijd en overal bereikbaar

WanderCollections is volledig webgebaseerd en werkt in standaard browsers zoals Firefox, Chrome, Safari, Opera en Edge. Je hebt enkel een internetverbinding nodig, geen ingewikkelde installaties, behalve een PDF-reader en een kleine webtoepassing om bijvoorbeeld je ticketprinter aan te sturen.

Altijd up-to-date

De software wordt centraal gehost en beheerd. Updates en bugfixes gebeuren automatisch, zonder tussenkomst van lokale medewerkers. Dankzij de centrale software-repository worden verbeteringen snel en consistent uitgerold op alle systemen.

Slim geïntegreerd

WanderCollections kiest bewust voor integratie met open standaarden en open source componenten. Zo blijven koppelingen met andere internetdiensten eenvoudig en flexibel. Bovendien ondersteunt het systeem API’s en Linked Data, wat zorgt voor krachtige connectiviteit en uitwisselbaarheid.

Meertalig en toegankelijk

Met ingebouwde vertaaltabellen is WanderCollections meertalig en sluit het perfect aan bij de taal van jouw gebruikers, waar ze zich ook bevinden. Zo wordt collectiebeheer écht universeel.

Gebruiksvriendelijk en menugestuurd

De intuïtieve menustructuur en duidelijke navigatiebalken maken het werken met WanderCollections eenvoudig. Pagina’s worden gepresenteerd als overzichtelijke webformulieren. Bovendien kunnen menu’s en formulieren aangepast worden aan de specifieke noden van jouw instelling zodat je altijd werkt in een omgeving die vertrouwd aanvoelt.

Van bestelling tot budget: alles onder controle

Met de aanwinstenmodule van Wander beheer je moeiteloos je budgetten, leveranciers en bestellingen. Je plaatst aankopen voor boeken en tijdschriften, en volgt abonnementen op via duidelijke publicatie- en frequentiepatronen. Zo weet je precies wanneer welk nummer verwacht wordt, overzichtelijk en efficiënt.

Archieven en erfgoed, tot in detail beschreven

Met deze archiefmodule beschrijf je archieven volgens internationale standaarden zoals ISAD(G) en ISAAR(CPF). Wander ondersteunt EAD- en EAC-formaten voor het uitwisselen van records en authorities. Stukken zoals handschriften, foto's, brieven, audiovisueel materiaal en registers kan je afzonderlijk vastleggen via datamodellen gebaseerd op standaarden voor erfgoed en kunstobjectenzoals SPECTRUM en CDWA. Je koppelt ze eenvoudig aan archiefbeschrijvingen en exporteert ze in diverse exportformaten zoals Dublin Core. De module voor stukbeschrijvingen kan ook los van archiefbeschrijvingen gebruikt worden en is dan perfect inzetbaar voor het beheren van erfgoedcollecties.

Zekerheid in beschrijvingen

Wander ondersteunt authorities voor entiteiten zoals persoonsnamen, organisaties, geografische termen, onderwerpen en domeinspecifieke terminologie zoals de Art & Architecture Thesaurus® (AAT®). Zo blijft je databank consistent, betrouwbaar en vlot doorzoekbaar. In een archiefcontext worden meer velden zichtbaar zodat authorities gebaseerd op de ISAAR-standaard mogelijk zijn en je ook daar werkt volgens internationale richtlijnen.

Assetbeheer

Of het nu gaat om audiovisueel materiaal, psychologische testkoffers, 3D-printers of werkplekken, Wander laat je toe deze assets te beschrijven in een formulier op maat. Net zoals voor boekmateriaal kunnen deze assets aangeboden worden in een overzichtelijke catalogus met de optie om deze te reserveren voor gebruik in de toekomst.

Slim beschrijven, volgens jouw noden

Met de catalografiemodule van Wander beschrijf je bibliotheekmaterialen: van oude boeken tot audiovisuele media. En dat volgens internationale standaarden zoals RDA. Je maakt een beschrijving ‘from scratch’ of je neemt een bestaande beschrijving over van een andere bibliotheek in het Wander-netwerk of daarbuiten. Importeren en exporteren doe je eenvoudig via XML (o.a. MARC21en MODS) of SQLite.

Onderdelen van jouw bibliotheekcollectie kunnen volgens het COMETA-model beschreven worden in de module voor collectiebeschrijvingen. Collectiebeschrijvingen worden gekoppeld aan exemplaren en geven zo extra context of een nieuwe kijk op jouw collectie.

Digitale collecties, zichtbaar voor iedereen

Heb je (een deel van) je collectie gedigitaliseerd? Dan biedt Wander een digitaal platform ter ondersteuning van je digitaliseringsproces. Eindresultaat zijn IIIF-manifesten op maat die je doelpubliek helpen om je collectie eenvoudig te ontdekken of te bestuderen. Zo komt jouw erfgoed of kenniscollectie tot leven, online, toegankelijk en gebruiksvriendelijk.

Grip op digitale collecties

Steeds meer bibliotheken beheren geen fysieke materialen, maar bieden toegang tot digitale bronnen via licenties bij uitgevers en agenten. De ERM-module van Wander helpt je om die licentieovereenkomsten en elektronische publicaties overzichtelijk te beheren zodat jij je kan focussen op wat echt telt: toegang bieden tot kennis.

Slimme communicatie, van team tot eindgebruiker

Met de helpdesk en infodesk van Wander stroomlijn je moeiteloos de communicatie. De helpdesk verbindt jouw team met het Wander-team, terwijl de infodesk de brug vormt tussen jouw medewerkers en eindgebruikers. Beide werken op dezelfde intuïtieve manier: vragen komen binnen via een formulier of e-mail, worden automatisch geregistreerd en centraal beheerd. De administrator kan elk bericht opvolgen, beantwoorden of doorsturen naar een collega. Ondertussen blijft de afzender automatisch op de hoogte van de status van zijn vraag.

Leenbeheer op maat van jouw bibliotheek

Met de leenmodule van Wander beheer je uitleningen, verlengingen en teruggaves eenvoudig en efficiënt. Rappels verstuur je via post, e-mail, en boetes worden automatisch berekend. Elke bibliotheek kan de module afstemmen op haar eigen beleid. Dankzij het SIP2-protocol werkt Wander ook vlot samen met self-service terminals.

Slim beheer van ruimtes en opslag

Met Wander registreer en beheer je opslagruimtes en rekken. Je krijgt een helder overzicht van beschikbare vrije ruimte en kan je opslag optimaal organiseren. Dankzij de intuïtieve interface vind je snel en betrouwbaar de juiste bewaarplaats of het gezochte item. Deze module is al operationeel voor archieven en erfgoedsystemen en binnenkort ook beschikbaar voor bibliotheken.

Zoeken in de collectie, op jouw manier

In de publiekscatalogus van Wander kan je zoeken in zowel fysieke als digitale collecties. Je kan gericht zoeken, zelf uitgebreide zoekopdrachten samenstellen of bladeren door de verschillende collectietypes die Wander ondersteunt.

Mijn Bibliotheek: jouw gebruikers, hun eigen digitale plek

Met Mijn Bibliotheek geef je eindgebruikers een persoonlijke online omgeving. Via een eigen login kunnen ze:

  • hun uitleningen bekijken en verlengen;
  • reserveringen plaatsen;
  • publicaties aanvragen (ook uit andere bibliotheken);
  • magazijnaanvragen doen;
  • attenderingsprofielen beheren;
  • en hun persoonlijke gegevens aanpassen.

Alles eenvoudig, veilig en gebruiksvriendelijk. Precies zoals zij het verwachten.

Verhalen van Wanderaars

Wat partners over ons zeggen

Bij Wander geloven we dat data méér is dan informatie. Het is de basis van jouw werking, en verdient dus een zorgvuldige en persoonlijke aanpak.
Na meer dan 25 jaar kunnen we vol overtuiging zeggen: Wander en het team achter Wander zijn betrouwbare partners waarop je kan bouwen.
Pieter Lernout,
Diensthoofd bibliotheek UHasselt
Lees meer
Wat we bijzonder waarderen, is dat we met een goed onderbouwde vraag altijd terecht kunnen bij Wander. Ze denken mee, stellen slimme vragen en zorgen ervoor dat de oplossing echt aansluit bij wat wij als bibliothecarissen nodig hebben. Die betrokkenheid maakt een groot verschil.
Els Schaerlaekens,
Diensthoofd e-info UAntwerpen
Lees meer
Dankzij de expertise van het Wander-team is Devotio een krachtig hulpmiddel geworden voor onderzoekers, studenten en iedereen die zich wil verdiepen in religieuze beeldcultuur.
Daniël Ermens,
Collectiespecialist devotieprenten en handschriften, Ruusbroecgenootschap
Lees meer
De acquisitiemodule is voor ons een grote hulp om de workflow op een efficiënte manier te coördineren. Wij beheren jaarlijks meer dan 8.000 bestellingen en 2.000 abonnementen.
Luca Maggiore,
Hoofd Acquisitie & Metadata UAntwerpen
Lees meer

Ook zin om minder te zoeken en meer te vinden?

Want dat is wat wij bij Wander mogelijk maken, met slimme software en mensen die weten hoe je zoekt en vindt.